Công tác kiểm kê, quản lý và bảo quản hiện vật là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bảo tàng, góp phần bảo đảm an toàn lâu dài cho các bộ sưu tập, đồng thời phục vụ nghiên cứu, trưng bày, giáo dục và phát huy giá trị di sản.

Kho Cơ sở Bảo tàng Vĩnh Long

         Kho Cơ sở Bảo tàng Vĩnh Long hiện lưu giữ khoảng 48.000 tư liệu, hiện vật, phân bố tại 03 khu vực gồm Trụ sở chính, Chi nhánh Trà Vinh và Chi nhánh Bến Tre. Hiện vật đa dạng về chất liệu như kim loại, giấy, vải, gỗ, gốm, sứ, đá, nhựa, xương, da, thủy tinh và phim ảnh; nội dung phản ánh nhiều lĩnh vực lịch sử, văn hóa và đời sống xã hội. Với số lượng lớn, đa dạng về chất liệu, kích thước và đặc điểm bảo quản, việc tổ chức, sắp xếp kho được thực hiện theo hướng khoa học, phù hợp với từng nhóm, loại hình và yêu cầu bảo quản của hiện vật. Kho được bố trí theo hệ thống giá, kệ, tạo thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm kê, tra cứu, kiểm tra và bảo quản hiện vật.

Kho Cơ sở Bảo tàng Vĩnh Long được tổ chức, sắp xếp theo hệ thống giá kệ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm kê và bảo quản hiện vật

Tổ chức, sắp xếp và bảo quản hiện vật

         Phòng Kiểm kê - Bảo quản thực hiện các nhiệm vụ kiểm kê, quản lý và bảo quản hiện vật, trong đó chú trọng cập nhật hồ sơ, theo dõi tình trạng hiện vật và kiểm soát các nguy cơ có thể gây hư hỏng.

         Hiện vật được sắp xếp căn cứ vào chất liệu, kích thước, trọng lượng, hình dáng và yêu cầu bảo quản. Các hiện vật có kích thước lớn, trọng lượng nặng được bố trí tại những vị trí chắc chắn, phù hợp; hiện vật nhỏ, nhẹ được sắp xếp trên các tầng kệ bảo đảm an toàn. Đối với hiện vật có kích thước lớn như đồ nội thất, việc sử dụng bệ, giá đỡ phù hợp góp phần hạn chế tiếp xúc trực tiếp với nền kho và thuận tiện cho kiểm tra, vệ sinh. Bên cạnh đó, lối đi trong kho được duy trì thông thoáng, hạn chế sắp xếp quá dày, chồng đè hoặc thiếu ổn định, qua đó giảm nguy cơ va chạm, đổ ngã và hư hỏng cơ học.

         Công tác bảo quản phòng ngừa được thực hiện thường xuyên thông qua vệ sinh, kiểm tra tình trạng hiện vật và theo dõi các yếu tố môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, bụi bẩn và côn trùng. Các nguy cơ liên quan đến cháy, nổ, thấm dột, nước, côn trùng và mất an toàn an ninh kho cũng được thường xuyên kiểm tra, chủ động phòng ngừa.

Gắn bảo quản với nghiên cứu và phát huy giá trị hiện vật

         Tổ chức kho khoa học không chỉ góp phần bảo đảm an toàn cho hiện vật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nghiên cứu, khai thác và phát huy giá trị các bộ sưu tập. Thông qua công tác kiểm kê, hoàn thiện hồ sơ và nghiên cứu khoa học, thông tin về hiện vật từng bước được bổ sung, làm rõ, phục vụ hoạt động trưng bày, tuyên truyền, giáo dục và đáp ứng nhu cầu tìm hiểu của các nhà nghiên cứu, học sinh, sinh viên và công chúng. Đội ngũ viên chức làm công tác Kiểm kê - Bảo quản luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát huy giá trị nguồn tư liệu đang được lưu giữ tại Bảo tàng.

Kiểm tra, theo dõi điều kiện môi trường nhằm bảo đảm an toàn cho hiện vật trong kho.

Tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác kho